首先打開待比較的Word原文件

執(zhí)行“工具”菜單→“比較并合并文檔”命令，在彈出的“比較并合并文檔”窗口中單擊另一份待比較文件，然后再勾選“精確比較”復(fù)選框后點(diǎn)擊“比較”按鈕

圖1

此時(shí)Word便開始新建一份文檔，并將所有的不同點(diǎn)用藍(lán)顏色醒目地標(biāo)識(shí)出來。如圖2所示

圖2

怎么樣，很興奮吧?可我們發(fā)現(xiàn)，Word自動(dòng)生成的的這個(gè)校對(duì)頁面與我們平時(shí)的校對(duì)習(xí)慣不太一樣，比如首先它沒有使用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)(比如刪除線、插入點(diǎn)什么的)，而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內(nèi)容”形式顯示出來(無論是插入的還是修改而來的)，讓人看起來很不習(xí)慣

其實(shí)，這只是Word校對(duì)的默認(rèn)顯示方式問題罷了，對(duì)此我們可以通過修改其標(biāo)識(shí)顯示方式來解決。如圖3所示，Word現(xiàn)在默認(rèn)的是使用“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”，我們只要把它改成“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”就可以了

圖3

如圖4所示就是最終的效果圖

圖4