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如何在Excel圖表中添加平均值橫線

發布時間:2025-10-24閱讀(2)

有時需要在Excel折線圖或柱形圖中添加一條貫通的水平橫線,來表示某系列數值的平均值。如下圖為某商品1-12月的銷售數據,在折線圖中用紅色的橫線表示平均值。

要在圖表中添加這樣的平均值橫線,通常可以用下面的兩種方法:一是在圖表中增加一個“散點圖”類型的單數據點系列,然后用誤差線來繪制橫線,二是增加一個“帶直線的散點圖”類型的多數據點系列來繪制橫線。下面以上圖數據為例,介紹在Excel 2013中的設置方法,供參考。

假如當前工作表名稱為“Sheet1”,數據在A1:B13區域。

平均值在D2單元格,其中包含公式:

=ROUND(AVERAGE(B2:B13),1)

已完成的折線圖如下:

方法一、用誤差線繪制平均值橫線

1.右擊圖表,在右鍵菜單中選擇“選擇數據”,彈出“選擇數據源”對話框,單擊“添加”按鈕,在“編輯數據系列”對話框中,將“系列值”設置為“=Sheet1!$D$2”,“系列名稱”可保留為空。

單擊兩次確定,添加一個名稱為“系列2”的系列。

2.右擊圖表中“系列2”數據點,在右鍵菜單中選擇“更改系列圖表類型”,彈出“更改圖表類型”對話框,將“系列2”的圖表類型改為“散點圖”。

3.再次選擇“系列2”,單擊圖表右側的“添加元素”按鈕(“ ”號),勾選“誤差線”,點“誤差線”右側的三角形按鈕,選擇“更多選項”。

然后在“設置誤差線格式”窗格中,將“末端樣式”設置為“無線端”,“誤差量”設置為“自定義”。

(www.ws46.Com)

單擊“指定值”,在彈出的對話框中將“正誤差值”設置為一個適當的值,本例為“12”,“負誤差值”設置為“1”后確定。

這時圖表中會添加一條水平誤差線。

4.保持水平誤差線的選擇狀態,在“設置誤差線格式”窗格中單擊左側的“填充線條”按鈕,根據需要設置水平誤差線的顏色和寬度等樣式,本例顏色設置為紅色、寬度為“1磅”。

5.根據需要添加平均值橫線的數據標簽。選擇“系列2”數據點,通過圖表右側的“圖表元素”(“+”號)按鈕添加數據標簽,并將數據標簽放置到適當位置。本例將數據標簽放置到橫線右側,同時調整了繪圖區的大小,并刪除了引導線。

6.選擇“系列2”數據點,在“設置數據系列格式”窗格中將數據標記設置為“無”。

7.選擇水平(分類)軸,在“設置坐標軸格式”窗格中將“坐標軸位置”設置為“在刻度線上”。

最后,調整繪圖區和“系列2”數據標簽的位置,完成圖表。

方法二、添加多數據點系列繪制平均值橫線

1.定義名稱。先定義一個名稱,然后在圖表中添加系列時使用該名稱。選擇某個單元格,在功能區中依次單擊“公式→名稱管理器→新建”,在“新建名稱”對話框中輸入自定義的名稱和公式,本例的名稱為“平均值”,“引用位置”處的公式:

=IF({1,1},Sheet1!$D$2)

該公式返回的結果中包含了兩個數據點“{17.8,17.8}”,“17.8”為本例數據的平均值。也可通過下面的公式讓定義的名稱產生多個數據點,如12個數據點:

=ROW(Sheet1!$A$1:$A$12)*0 Sheet1!$D$2

或:

=IF(ROW(Sheet1!$A$1:$A$12),Sheet1!$D$2)

在圖表中添加系列。右擊圖表,在右鍵菜單中選擇“選擇數據”,彈出“選擇數據源”對話框,單擊“添加”按鈕,在“編輯數據系列”對話框中,將“系列值”設置為“=Sheet1!平均值”,注意工作表名“Sheet1”不可省略,“系列名稱”可保留為空。

單擊兩次確定,添加一個名稱為“系列2”的系列。

選擇“系列2”,在“設置數據系列格式”窗格中選擇“次坐標軸”,將該系列繪制在次坐標軸上。

如果定義名稱時使用了上述返回多數據點的公式,可忽略此步驟直接到第6步設置“系列2”的格式即可,只不過所繪制的橫線看上去兩端似乎有“空缺”。

3.右擊“系列2”,選擇“更改系列圖表類型”,在彈出的對話框中將“系列2”的圖表類型改為“帶直線的散點圖”。

保持“系列2”的選擇狀態,依次單擊圖表右側的“圖表元素”按鈕(“ ”號)→坐標軸,單擊其右側的三角形按鈕,勾選“次要橫坐標軸”,取消選擇“次要縱坐標軸”,讓次要橫坐標軸顯示出來,同時隱藏次要縱坐標軸。

5.選擇頂部的次要橫坐標軸,在“設置坐標軸格式”窗格中依次選擇“坐標軸選項→坐標軸選項”,在“邊界”中設置最小值為“1”,最大值為“2”。

選擇次要橫坐標軸,按“Delete”鍵刪除。

6.最后,點擊“系列2”右側的數據點,給該數據點添加數據標簽,設置“系列2”的顏色、寬度等格式,調整繪圖區的大小即可。

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