用Word 2007制作規(guī)范表格

到年底了，各單位都要開始各種總結(jié)，其中少不了表格的制作和填寫，如果不規(guī)范表格的填寫方法，交上來的表格會讓人哭笑不得！表格內(nèi)字體 各式各樣，出生日期格式也是五花八門，有“2007-12-31”，有“2007/12/31”，有“20071231”，還得一個一個校對修改！如何規(guī) 范表格的填寫？在Word2007中可以輕松做到規(guī)范化的填寫，讓你想變都變不了。

Word2007中的“開發(fā)工具”可以幫我們做到這一點，首先要請出“開發(fā)工具”：單擊“Office按鈕”，然后依次單擊“Word選項-常用”，選中“在功能取顯示‘開發(fā)工具’選項卡”復(fù)選框（圖1）。

圖1

為了便于說明，我們對照圖2中的表格進行說明。

圖2

1、規(guī)范表格內(nèi)字體(www.Ws46.com)

如果要讓姓名單元格內(nèi)填寫的字體都是微軟雅黑、5號，先單擊姓名后要填寫的單元格，再選中工具欄中“開發(fā)工具”，然后選取“格式文本”按鈕，單擊“屬 性”，彈出“內(nèi)容控件屬性”窗口，如圖3，“標題”和“標記”中可以不輸入內(nèi)容，勾選“使用樣式設(shè)置內(nèi)容的格式”選項，并單擊“新建樣式”按鈕，在彈出的 窗口中把字體設(shè)置成微軟雅黑、5號后連續(xù)按兩次“確定”按鈕，這樣，在姓名單元格填寫的漢字就會乖乖地設(shè)置成微軟雅黑、5號。

圖3

2、出生年月不必輸

同樣選中出生鲇魚后面的單元格，單擊“日期選擇器”并單擊“屬性”彈出“內(nèi)容屬性控件”窗口（如圖4），在“日期顯示方式”中選取規(guī)定的格式后單擊“確定”，這樣在填寫日期時通過鼠標選擇的方式來輸入日期，當然格式就是我們所指定的格式。

3、性別只能填“男”或“女”

有的人填表格，很馬虎，性別竟然有填寫“難”、“南”之類的同音字，真是氣煞人了！用“開發(fā)工具”中的“下拉列表”可以限制輸入內(nèi)容。單擊性別后面的單 元格，再單擊“下拉列表”按鈕并單擊“屬性”，把“顯示名稱”中的“選擇一項”刪除掉，再單擊“添加”按鈕，把“顯示名稱”和“值”都設(shè)置成“男”，同樣 的方法，再添加“女”，這樣“確定”后在性別單元格就只能通過鼠標進行性別的選擇輸入了。

4、相片單擊可輸入

在照片 單元格中插入照片對一般教師來說還是有點難度的，可以設(shè)置成即點即輸入的簡單輸入方式，單擊照片后單元格，并單擊“圖片內(nèi)容控件”即可。這樣單擊該單元格 時，就可以打開對話框，用于指定圖片文件的位置，這對普通用戶來說，都很容易操作，而且插入的照片會自動適應(yīng)單元格的大小。