預付款項是資產負債表流動資產下的報表項目，“預付款項”項目應根據“預付賬款”和“應付賬款”科目所屬明細科目的期末借方余額合計數，減去“壞賬準備”科目中相關壞賬準備期末余額后的金額填列。

企業沒有設置預付賬款科目的情況下，實際支付預付款項時，可以通過“應付賬款”借方來核算。

企業按照合同規定，支付預付款時：

借：預付賬款/應付賬款

貸：銀行存款

實際取得相關商品控制權，并取得供應商開具的增值稅專用發票時：

借：原材料/庫存商品

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款

應付賬款

支付剩余貨款時：

借：應付賬款 貸：銀行存款

企業支付預付賬款，后期取得的是商品或相關服務、勞務，如果預付賬款發生減值（預計無法收到相關貨物），預付賬款可以直接計提減值準備。

借：信用減值損失

貸：壞賬準備

“壞賬準備”屬于應收票據、應收賬款、預付賬款、其他應收款、長期應收款等應收款項的備抵科目，在填列資產負債表時，需要分析填列，屬于哪個項目計提的壞賬準備，分析填入相關資產負債表項目。

資產負債表“應收票據”項目，應根據“應收票據”科目的期末余額，減去“壞賬準備”科目中相關壞賬準備期末余額后的金額分析填列；

“應收賬款”項目應根據“應收賬款”科目的期末余額，減去“壞賬準備”科目中相關壞賬準備期末余額后的金額分析填列；

“其他應收款”項目，應根據“其他應收款”“應收利息”“應收股利”科目的期末余額合計數，減去“壞賬準備”科目中相關壞賬準備期末余額后的金額分析填列；

“預付賬款”項目，應根據“預付賬款”和“應付賬款”科目所屬明細科目的期末借方余額合計數，減去“壞賬準備”科目中相關壞賬準備期末余額后的金額分析填列；所以作為備抵科目壞賬準備需要分析填入資產負債表相關項目，即預付款項=“預付賬款”借方余額 “應付賬款”借方余額-相對應的“壞賬準備”余額

企業在進行短期償債能力分析計算相關指標時，需要注意預付賬款雖然屬于流動資產的范疇，但是預付賬款未來收回的存貨，而不是現金，所以利用流動比率（流動資產÷流動負債）分析企業的短期償債能力時，預付款項的存在是會影響該指標的可靠性的。相比較而言速動比率（速動資產÷流動負債，其中速動資產=流動資產-存貨-預付款項-一年內到期的非流動資產-其他不容易變現的流動資產）和現金比率（貨幣資金÷流動負債）則剔除了預付款項的影響。