應收賬款屬于資產(chǎn)類科目，主要核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務等業(yè)務，應向購貨或接受勞務單位收取的款項，是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動形成的債權(quán)；預收賬款屬于負債類科目，用來核算企業(yè)按照合同規(guī)定，向購貨單位預先收取的款項。對于預收賬款不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預收賬款”科目，而所發(fā)生的預收貨款通過“應收賬款”科目核算。

對于企業(yè)而言，一般應當設(shè)置“應收賬款”科目，而對于預收款項較少的企業(yè)，可以不設(shè)置“預收賬款”科目，當兩個科目合并時，滿足以下口訣“兩收合一收，借貸分開走”。

“應收賬款”屬于資產(chǎn)類科目，借方表示應收賬款的增加，貸方表示應收賬款的減少。借方發(fā)生額表示企業(yè)每次銷售商品或提供勞務等給客戶的賒銷金額；借方余額表示客戶賒帳和還款積累到結(jié)賬時尚未清償?shù)那房罱痤~，屬于企業(yè)的債權(quán)資產(chǎn)。貸方發(fā)生額表示客戶每次歸還企業(yè)的貨款或勞務費金額；期末貸方余額表示客戶賒賬和還款積累到結(jié)賬時多付的款項金額，實際上時企業(yè)對客戶的收取的預收賬款，屬于企業(yè)的債務。(www.ws46.cOm)

“預收賬款”屬于負債類科目，貸方發(fā)生額表示預收賬款的增加，借方發(fā)生額表示預收賬款的減少。預收賬款期末貸方余額，表示企業(yè)向購貨單位預收的款項；期末借方余額實際屬于應收賬款性質(zhì)，反映企業(yè)應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

通過分錄理解

企業(yè)賒銷時：

借：應收賬款

貸：主營業(yè)務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

賒銷單位歸還所欠貨款貨款時:

借：銀行存款

貸：應收賬款

企業(yè)向購貨單位預收貨款時：

借：銀行存款

貸：預收賬款

企業(yè)向購貨單位發(fā)貨確認收入：

借：預收賬款

應收賬款/銀行存款等

貸：主營業(yè)務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

若企業(yè)未設(shè)置“預收賬款”科目，企業(yè)收到購貨單位支付的預收款項時：

借：銀行存款

貸：應收賬款

實際發(fā)貨滿足收入確認條件時，沖減預收到的款項，借記“應收賬款”。

通過分錄可以理解，兩收合一收后，預收款項要記入“應收賬款”的貸方，應向客戶收取的貨款記入“應收賬款”的借方，即借貸分開走。應收賬款的貸方余額即預收賬款性質(zhì)，預收賬款的借方余額，即應收賬款性質(zhì)。

填列資產(chǎn)負債表“應收賬款”和“預收賬款”時也要深刻理解兩個科目借貸方向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)含。

資產(chǎn)負債表中“應收賬款”項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額 “預收賬款”明細賬戶借方余額-相對應計提的“壞賬準備”金額

“預收賬款”項目金額=“預收賬款”明細賬戶貸方余額 “應收賬款”明細賬戶貸方余額。