掃描和復印的區別有：產生方式不同、用途不同、生成不同、存儲方式不同、傳遞方式不同。

產生方式不同：

復印是通過原件和掃描打印機進行復印掃描出來形成的。掃描是用掃描儀將原件通過儀器轉換成電子文件，再打印出來。

用途不同：

掃描出來的文件方便遠程傳遞，用于發郵件、上傳等，復印出來的文件多半用于普通類檔案管理。

生成不同：

掃描是用儀器將證件掃描成電子文件，復印則是復印出紙質版文件

存儲方式不同：

復印件是紙質版，只能人工儲存，以文檔的形式存放在工作辦公地方。掃描件可以存成電子文檔，儲存在電子設備中和電腦設備以備使用。

傳遞方式不同：

復印件可以通過快遞進行傳遞郵寄。掃描件可以通過發郵件，傳真等方式進令行山話級行傳遞。

掃描的好處

便于攜帶，只需要放在手機里或者U盤里，直接交給別人，避免了紙質笨重和不易攜帶的缺點。方便保存，防止了紙質不易保管，容易丟失的煩惱。

方便傳遞，掃描文件可以在手機，平板，電腦全平臺同步，可隨時隨地訪問文件，高效辦公，實時通過微信、QQ、短信、郵箱快速分享。

掃描儀的作用

可在文檔中組織美術品和圖片。

將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。

對印制版、面板標牌樣品（該板即使無磁盤文件，又無菲林軟片）掃描錄入到計算機中，可對該板進行布線圖的設計和復制，解決了抄板問題，提高抄板效率。

可實現印制板草圖的自動錄入、編輯、實現漢字面板和復雜圖標的自動錄入，和圖片的修改。