應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ鳌⒐珓?wù)活動(dòng)及日常生活中，應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會(huì)的開(kāi)放，人們交往的日見(jiàn)增多，這類文體的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。高考寫作歷來(lái)要求能寫記敘文、議論文、說(shuō)明文及常用應(yīng)用文 ，并曾考過(guò)書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說(shuō)明書等。《考試說(shuō)明》明確規(guī)定考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說(shuō)明書。《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應(yīng)用文。近年開(kāi)放性的作文中，有些考生選擇新聞、書信、啟事等應(yīng)用文體式構(gòu)思行文，以其鮮活的創(chuàng)新形式贏得閱卷老師和廣大師生的青睞。

應(yīng)用文的格式

（1）關(guān)于稱呼語(yǔ)。啟事不必開(kāi)頭寫稱呼語(yǔ)，通知如標(biāo)題已明確通知的對(duì)象，不加稱呼語(yǔ)了。其余都要求抬頭頂格寫稱呼語(yǔ)，稱呼語(yǔ)后面必須有冒號(hào)，問(wèn)候語(yǔ)不能和稱呼語(yǔ)同一行。

（2）關(guān)于正文首行，空兩格開(kāi)始寫。

（3）關(guān)于致敬語(yǔ)。結(jié)尾不寫致敬語(yǔ)的有：倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語(yǔ)的有：祝賀信、申請(qǐng)書、感謝信、表?yè)P(yáng)信和一般書信。致敬語(yǔ)不能與其它內(nèi)容寫在同一行。在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫“敬禮”。“敬禮”之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。

（4）另起一行右署名。在正文結(jié)尾后的偏右處署名，再在署名的下一行右下方寫上年、月、日。

書信包括祝賀信、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、建議書、邀請(qǐng)函、介紹信、證明信、倡議書、請(qǐng)柬、申請(qǐng)書、決心書等。

書信 一般書信包括五個(gè)部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。

（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫清發(fā)信人姓名。

請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。

書信格式

ⅹⅹⅹ老師:

您好！

—————————————————————————————————————————————。

祝:工作順利！

學(xué)生：ⅹⅹⅹ

ⅹ年ⅹ月ⅹ日

請(qǐng)柬的格式（1）

××電視臺(tái)：

茲定于五月四日晚八時(shí)整，在××禮堂舉行“五四”青年詩(shī)歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái)派記者光臨。

××團(tuán)委會(huì)

五月二日

請(qǐng)柬的格式（2）

×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在禮堂舉行仲秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。

此致

敬禮！

××公司

××年9月10日

注意：請(qǐng)柬的稱呼要得體，用詞要準(zhǔn)確，說(shuō)明具體的時(shí)間、地點(diǎn)以及邀請(qǐng)的原因。

例2：汪道涵的唁電全文如下：

辜嚴(yán)倬云女士如晤：

驚悉振甫先生遽歸道山，哲人其萎，增我悲思。　

振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國(guó)家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會(huì)談，兩度執(zhí)手；九二共識(shí)，一生然諾。而今風(fēng)颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。天若有情，亦有憾焉。

兩岸之道，唯和與合，勢(shì)之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識(shí)與汪辜會(huì)談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對(duì)話新頁(yè)。庶幾可告慰先生也。

深望女士與子侄輩節(jié)哀順變，善自珍攝。

汪道涵　

二00五年一月三日

啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

尋物啟事：要將物品的特征、數(shù)量、種類、聯(lián)系方法寫清楚，用語(yǔ)要有禮貌。

招領(lǐng)啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數(shù)量，以防冒領(lǐng)，撿到物品的時(shí)間地點(diǎn)要寫清楚。

招聘啟事：要寫招聘的目的、對(duì)象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語(yǔ)要誠(chéng)懇。

征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評(píng)選辦法、截止日期、注意事項(xiàng)等。

下面是一則征文啟事：

《國(guó)慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國(guó)XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國(guó)慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國(guó)對(duì)黨的無(wú)限熱愛(ài)之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請(qǐng)于9月20日前交給宣傳委員XXX同學(xué)。

高一（1）班墻報(bào)編輯

X月X日

尋物啟事格式

尋物啟事

　 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽車時(shí)，將部隊(duì)復(fù)員證、駕駛證、復(fù)員介紹信遺失。有 拾到者請(qǐng)與××廠機(jī)修車間×××聯(lián)系，必有重謝。

電話：×××

啟事人：×××

×年×月×日

注意：寫明丟失物及丟失的原因、時(shí)間和具體地點(diǎn)，交待清楚發(fā)文者的具體聯(lián)系方式 ，寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必 要的酬金之類的話。

通知

　 通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織

署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

下面是一份會(huì)議通知：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開(kāi)班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問(wèn)題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見(jiàn)，準(zhǔn)時(shí)參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日

廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話）；多用短語(yǔ)；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解；注意有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的處理（如破折號(hào)、省略號(hào)、括號(hào)、表示諷刺和否定的引號(hào)等）。要念起來(lái)順口，聽(tīng)起來(lái)順耳。 （1）要通俗化、口語(yǔ)化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。

2018年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件（一）

致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員

人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬(wàn)物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。

抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見(jiàn)。無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。

灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。

申請(qǐng)書

（1）標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語(yǔ)。

（5）署名。

（6）日期。

申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。 申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

說(shuō)明書

說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

（1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。（4）用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。

（2）說(shuō)明書是一種實(shí)用性說(shuō)明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書有兩種形式：條款式和短文式。

使用說(shuō)明書(真漢子剃須刀)

充電： 將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時(shí)。注意：充電時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng)，以免影響電池壽命。

剃須：將開(kāi)關(guān)鍵上推至(on)開(kāi)啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請(qǐng)將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長(zhǎng)的方向緩慢移動(dòng)。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃須刀，請(qǐng)?jiān)谔觏毲埃葘⑿藜舻锻瞥觯薅毯毢笤儆镁W(wǎng)刀剃凈。

清潔：剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應(yīng)先關(guān)上開(kāi)關(guān)。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免損壞任何部件。

保修條例：保修服務(wù)只限于一般正常使用下有效。保修期外享受終身維修。（維修僅收元器件成本費(fèi)）

剃須刀中內(nèi)、外刃屬消耗品不在保修范圍內(nèi)。

保修期：正常使用六個(gè)月。

注意事項(xiàng)：充電時(shí)間12～16小時(shí)。

換刀網(wǎng)刀頭時(shí)一定要選用原廠配件。

廣告

（1）廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。

（3）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。

例： 交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。

停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。

斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來(lái)橫禍。

開(kāi)車多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。

條據(jù)

主要包括借條、欠條、領(lǐng)條、請(qǐng)假條、留言條等。語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。在涉及金額數(shù)量應(yīng)采用大寫漢字，如：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌玖 拾 佰 仟 萬(wàn)

請(qǐng)假條

一、概念解說(shuō)

請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。

二、格式內(nèi)容

1.標(biāo)題。

2.稱謂。

3.請(qǐng)假原因。

4.請(qǐng)假起止時(shí)間。

5.祝頌語(yǔ)。

6.請(qǐng)假人簽名。

7.請(qǐng)假時(shí)間。

例：

請(qǐng)假條

XX老師：

因我的身體不舒服，需回家去治療，特向您請(qǐng)假兩天（12月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

學(xué)生：XXX

××年12月15日

借條的格式

借條

今借到后勤處鐵牛牌雙輪手推車貳拾輛，其中，拾輛是新車，拾輛是舊車。借期一周，于本月二十日歸還。

經(jīng)手人：×××班 王偉

×年×月×日

以單位名義寫的借據(jù)，這類借據(jù)必須有經(jīng)手人的簽名或蓋章。

借據(jù)要將從哪里借的，借的什么，數(shù)量多少，規(guī)格怎樣，新舊程度，以及歸還的時(shí)間一一寫清。

借條

今借到財(cái)務(wù)科人民幣伍拾圓整，作回家探親用。日后按規(guī)定報(bào)銷，多退少補(bǔ)。

此據(jù)

借款人：XXX(簽名蓋章)

×年×月×日

借據(jù)(條)一般較為短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。

字據(jù)文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章或私章或簽名。

錢數(shù)需大寫。

欠條：在第一行中間寫上標(biāo)題“欠條”或“今欠到”，正文要明確寫清楚欠了什么、欠了多少、歸還日期、附加條件等內(nèi)容，結(jié)尾要寫上姓名或單位及時(shí)間。

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。

XXX(簽名蓋章)

×年×月×日

欠條

原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。

XXX

×年×月×日

介紹信

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯(lián)系×××事宜 ，敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。

此致

敬禮！

XXX(單位章)

×年× 月× 日

證明信

×××局黨委：

××同志，男，現(xiàn)年32歲，××年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生 ，××七月畢業(yè)。由于XXX原因，畢業(yè)時(shí)未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。 特此證明。

此致

敬禮！

××大學(xué)校長(zhǎng)××(簽名)

×年×月×日