與我們常用的 Ctrl+C、Ctrl+V 一樣,Ctrl+F 是一個在 Word、Excel、PPT 中通用的快捷鍵。它最基礎的操作就是搜索,但如果利用好它,就可以讓它實現更多的功能。今天,就讓我們打開一篇長文章,來看看 Ctrl+F 這個快捷鍵到底有多好用吧。

我們先在 Word 文檔中按下 Ctrl+F 快捷鍵,這時在文檔的左側就會出現搜索框,我們現在就可以在導航下方的欄目中輸入關鍵詞來進行搜索定位了。

除了上面這個基本操作以外,當我們將欄目選定到最左側的「標題」們就可以快速定位文章內的所有標題,同時還可以通過點擊標題到文章的指定位置,拖動標題修正文章結構。

寫文章時總會遇到英文首字母大寫的問題,害怕出錯?沒關系,我們可以通過 Ctrl+F 這個快捷鍵進行批量修改。從導航欄右側小三角進入「高級搜索」,在「替換」中我們就可以區分大小寫來定位單詞并進行替換了。

在 Excel 中,我們也可以利用 Ctrl+F 這個快捷鍵來進行一些便捷的操作,在 Excel 中它的作用是「查找和替換」。

當然,你可以查找的也不僅是單元格里的文本信息,還可以查找格式,比如你通過點擊「格式→對齊」來查找文檔中的所有合并單元格。

通過「選項→查找范圍→公式」來定位文檔中所有用過公式的單元格。

最重要的,Ctrl+F 并不是一個僅限于 Office 辦公套件的快捷鍵,它幾乎可以用于 Windows 電腦的所有軟件中,實現查找的功能。

它還可以在 PDF 中搜索關鍵字,定位你的閱讀位置。

在任意網頁中進行整個網頁的信息檢索,快速找到你想要的內容。

甚至在磁盤中,它也可以快速讓你的光標跳到搜索框,直接搜索電腦中的文件。

當你在一個網頁、一個文件夾、一篇文章、一個表格中翻找某個信息卻得不到的時候,嘗試按一下 Ctrl+F 這個快捷鍵,說不定,它會變成你提高效率的一個利器。