發布時間:2024-01-24閱讀(10)

【業務背景】
某顧問單位由于規模不斷壯大,發展速度較快,為滿足企業發展需求,更好地留住人才,企業決定為部分員工購買除社會保險以外的補充商業醫療保險。以下是某投保機構出具的格式合同,顧問單位提供給法律顧問進行修訂。
合同編號:BJ-EBM-20160XXX
員工福利項目咨詢服務合同
甲方:
地址:
聯系人:
工作郵箱:
乙方:某企業管理有限責任公司
地址:
聯系人:
工作郵箱:
甲乙雙方依據《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規和當地人民政府有關規定,經友好協商,就甲方委托乙方提供相關服務事宜,達成如下條款:
第一章 總則
1.合同期限
本合同期限為壹年,自2016年7月1日零時起至2017年6月30日二十四時止(首期)。首期屆滿前三十日內,雙方若對合同續延無異議,合同有效期則自動延長壹年(延長期),依此類推。
2.定義
2.1員工:指甲方直接聘用并委托乙方提供委托服務的雇員。
2.2總費用:指乙方按照本合同的約定提供服務,甲方按約定向乙方支付各項費用的總和。
2.3甲方:乙方了解并同意如無特別規定,本合同中“甲方”包括甲方及甲方的關聯公司。甲方承認關聯企業履行本合同的所有責任由甲方承擔。2.4乙方:甲方了解并同意如無特別規定,本合同中“乙方”包括乙方及乙方的關聯公司或授權的公司。乙方承認關聯企業履行本合同的所有責任由乙方承擔。
2.5關聯公司:是指由控股或被他方控股,或由共同的公司控股的企業。“控股”是指擁有或控制大部分股份、股票、投票權或其他共同利益。
第二章 服務事項
乙方向甲方提供員工福利項目實施咨詢服務,并負責組織實施執行,具體服務項目、標準、價格詳見附加合同。
第三章 甲方的權利與義務
3.根據《中華人民共和國勞動法》及其他法律法規,甲方獨立行使員工聘用、管理、解聘等勞動用工方面的權利,同時甲方獨立承擔勞動用工過程中的風險和責任。
4.甲方有權要求乙方按照本合同約定提供相應的委托服務(參見附加合同),同時按照本合同附加合同的規定按時向乙方支付總費用。
5.甲方對乙方違反本合同條款的行為有權提出書面意見,要求乙方按照合同履行義務。乙方應于收到此意見后十個工作日內,以書面形式回復甲方。
6.甲方應將本合同的服務項目及乙方的相關程序告知員工,該程序包括但不限于醫療費用報銷程序等。
7.甲方變更營業執照時,應在營業執照變更后十五日內書面通知乙方有關變更事宜。
第四章 乙方的權利與義務
8.乙方應按照本合同附加合同的約定向甲方及滿足條件的甲方員工提供委托服務,同時有權要求甲方按照合同附加合同的約定支付總費用。9.乙方可以與甲方協商制定提供委托服務的相關程序,甲方及員工應當配合執行。具體見附加合同。
10.乙方對甲方違反本合同條款的行為有權提出書面意見,并要求甲方按照本合同履行義務。甲方應于收到此意見后十個工作日內,以書面形式回復乙方。
11.乙方變更營業執照時,應在營業執照變更后十五日內書面通知甲方有關變更事宜。
第五章 違約責任
12.除雙方特別約定,乙方沒有為甲方墊款的義務,如甲方遲延支付總費用,乙方可相應暫停全部或部分服務且不承擔責任。
13.任何一方未按本合同約定履行義務而導致對方蒙受經濟損失的,應承擔賠償責任。
14.任何一方不得隨意終止本合同,否則違約方應賠償守約方因此受到的損失。但以下情形除外:
14.1因本合同任何一方違反本合同相關義務,經守約方書面通知后仍不履行合同的,守約方可書面通知違約方解除本合同。
14.2依據第十九條規定的不可抗力而終止。
第六章 其他
15.若國家法律、法規和當地政府對本合同中的未盡事宜有相應規定,則按相應規定執行。若國家法律、法規和當地政府對本合同中的未盡事宜無相應規定,則由甲、乙雙方另行協商,簽訂附加合同。該附加合同經甲乙雙方簽字確認后,與本合同具有同等法律效力。
16.本合同在履行中,如國家和當地政府新頒布了有關法律、法規和規定,應以新頒布的規定為準。新頒布的有關法律、法規和規定與本合同條款發生矛盾時,則須就合同條款進行協商達成補充協議,任何一方不得拒絕變更合同條款。17.本合同所涉及員工、委托服務及執行時間在附加合同中加以明確。
18.本合同履行期間,如甲乙雙方發生爭議,應通過友好協商解決。協商不成,任何一方均可選擇采取以下方式 1(修訂為:2) 解決(如雙方在合同中沒有明確選擇,則表示雙方同意通過訴訟的方式解決):
18.1向北京市仲裁委員會申請仲裁。
18.2向原告所在地的法院提起訴訟。
19.不可抗力
地震、臺風、水災、火災或其他自然災害,爆炸、騷亂、戰爭、行政當局的行動,或并非受影響方所能合理控制的其他未預見到的事件,阻礙受影響方履行其在本合同項下的義務。
20.甲乙雙方對本合同的內容負有保密的義務,包括但不限于報價、合同文本、員工的基本信息、標有保密字樣的往來文件。保密義務是指在未經對方書面同意前,一方不得用于任何與其執行職務無關的情況,或以任何形式向任何第三方泄漏。
21.本合同的附加合同是組成本合同的一部分,與本合同具有同等的效力。本合同及其附加合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等效力。
22.本合同中保密條款、違約責任條款不因本合同無效、撤銷或終止而失效。
正文結束
甲方代表簽字 乙方代表簽字
(公司蓋章) (公司蓋章)
年 月 日 年 月 日
附加合同——員工福利保險項目
甲方:XXX
乙方:某企業管理有限責任公司
甲乙雙方經過友好協商,在雙方簽訂的BJ-EBM- 20160XXX合同基礎上,就甲方員工福利保險服務及報價達成如下協議,甲乙雙方共同信守。
一、甲方委托乙方提供服務的員工須滿足以下條件
1.年齡在65周歲以下(不含)、身體健康的中國國籍在職員工;
2.如果員工子女(出生滿30日至18周歲以下)由甲方統一向保險公司投保子女醫療保險,經保險公司同意也可作為連帶被保險人;
3.凡曾患有17種疾病:惡性腫瘤、心臟病(心功能不全Ⅱ級以上)、心肌梗塞、白血病、高血壓病(Ⅱ級以上)、肝硬化、慢性阻塞性支氣管疾病、腦血管疾病、慢性腎臟疾病、糖尿病、再生障礙性貧血、先天性疾病、精神病或者精神分裂、癲癇病、特定傳染病、艾滋病、性病,或者正患病住院及全休、半休者不能作為被保險人或者連帶被保險人;
4.參保員工投保時應已參加當地城鎮職工基本醫療保險及大額醫療費救助制度;
5.保險事故發生地域:中華人民共和國境內(除港、澳特別行政區和我國臺灣地區)。
二、服務內容和服務費
甲方委托乙方為其員工辦理員工福利保險投保、理賠等事宜,投保方案及價格標準如下:投保的保險公司:
投保的保險公司地址:
服務費:
甲方委托乙方提供服務的員工人數為XXX人,連帶被保險人XX人。如果由于甲方人員減少導致實際服務人數低于以上人數20%或低于20人時,乙方可以按主合同第十條、第十四條處理(修訂為:甲方應當在下個月補足服務人數,乙方不得單方終止本服務合同);甲方與乙方對每月員工名單的確認采取電子郵件溝通的方式,溝通郵箱及負責人為:
甲方負責人及郵箱:
乙方負責人及郵箱:
三、繳費方式3.1服務費繳納方式
3.1.1月繳費
甲方應于本合同簽訂之日起每月 25 日前向乙方交納甲方投保上述保險的服務費(含保險費),責任生效日期從甲方交費的次月壹日零時起計算。當期服務費=當期服務人數×服務費單價(月)=XXX元。
3.1.2甲方應于每月 20 日前將次月員工變化情況通知乙方,并結算相關費用,結算標準如
下:
甲方新增員工的保障責任生效日期從甲方繳納員工服務費用的次月壹日起生效,服務費自
次月壹日起按月計算。甲方離職員工,自其離職之日起終止保險服務,服務費計算至離職之月的最后一日。
3.2發票內容
乙方向甲方提供正式的國稅增值稅普通發票,發票內容為“咨詢服務”。
3.3以上服務費由甲方按合同約定向乙方支付,甲方到期未支付的,本服務責任自次月壹日
零時起中止,自中止之日起30日內(含)甲方補繳所欠服務費并按時交納當期服務費后保險責任自補繳之日零時起恢復。自中止之日起30日內(含)甲方仍未履行其繳費或補繳義務的,本合同終止。
3.4如甲方以銀行匯款方式支付總費用,應匯入以下乙方指定的賬號:
賬戶名稱:某企業管理有限責任公司
開戶行:
賬 號:
四、乙方自收到甲方員工的合格理賠單據(即符合《員工福利醫療報銷須知》的單據)之日起協助甲方員工辦理報銷手續,報銷款項匯入員工指定的本人賬戶。
五、乙方按下列情況協助甲方員工辦理醫療費報銷:
乙方協助甲方的員工按照《員工福利醫療報銷須知》辦理醫療費報銷,乙方收到合格且齊全的醫療單據后,協助甲方員工完成對理賠單據的處理,并由保險公司劃款支付報銷款項。
六、特別約定
本附加合同是主合同不可分割的部分,具同等法律效力。
附件一《員工福利醫療服務名單》
附件二《員工福利醫療報銷須知》
甲方代表簽字 乙方代表簽字
(公司蓋章) (公司蓋章)
年 月 日 年 月 日
【法律意見】
致:某公司
時間:___年___月___日
關于《員工福利項目咨詢服務合同》的合同審查意見本合同為對方公司提供的制式合同,一般來說法律風險較小,但為了更加全面地保護貴公司合法權益,法律顧問增加了如下條款:
一、增加了投保的保險公司的名稱及地址,使合同的履行更加清晰明確;
二、增加了乙方不得單方終止本服務合同條款,以保障服務提供的連續性和穩定性,盡可能減少貴公司可能產生的風險和損失;
三、增加了雙方就參保人數的對賬條款,并明確了具體聯系人及聯系方式。以上修訂均屬于對合同整體風險的把控和對細節的完善,貴公司在執行過程中也應關注相關細節。
【手記】
商業銀行、保險公司、擔保機構等與顧問單位發生業務往來時,通常都會提供格式合同。一般來說,此類合同是難以進行大范圍修訂的,可操作的空間很小,這給法律顧問的工作帶來了一定的挑戰。然而,對于標的額巨大、風險較高的業務,法律顧問仍然要堅持自己的業務操守,在進行必要的業務調查和專業性研究后形成自己的綜合性分析,提出自己的法律意見,提示顧問單位應該關注的風險。
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