導讀做好秘書工作離不開“三個好”，即養成好習慣、保持好心態、融入好集體，下面我們就來說一說關于做好秘書工作?我們一起去了解并探討一下這個問題吧!做好秘書工作做好....

做好秘書工作離不開“三個好”，即養成好習慣、保持好心態、融入好集體，下面我們就來說一說關于做好秘書工作?我們一起去了解并探討一下這個問題吧!

做好秘書工作

做好秘書工作離不開“三個好”，即養成好習慣、保持好心態、融入好集體。

養成好習慣

要有儲備的習慣。毛主席說“手里有糧，心里不慌”。秘書工作者平時要善于積累，這樣才能遇事不慌、心中有底。比如寫材料，就像廚師做菜，沒有食材儲備是不行的。要儲備的東西各式各樣，集中起來就在三個“筐”里。

第一個“筐”是上級的文件精神，這是“星級大廚”的必備品，融會貫通地使用，才能寫出材料應有的高度。寫材料還要“踩在田埂上做文章”。

第二個“筐”是接地氣的材料，也就是基層一線的實際情況，要多一些冒著熱氣、帶著露珠的活生生的東西，少一些官話、套話，少一些“完全正確、基本沒用”的話。

第三個“筐”就是領導的意圖，通過列席會議、隨行調研等各種活動，從日常點滴“捕捉”領導的所思所想，跟上領導的節奏，從而更好地輔助領導決策。

要有抓緊的習慣。老話說“趁水和泥，趁熱打鐵”。做秘書工作，要有緊抓快辦的習慣，要做到案無積卷、事不過夜，千萬不要患“拖延癥”。實踐中我們遵守兩個原則：

一條是“緩事急辦”，雖然時間充裕，但要倒排工期、穩步推進，不能拖到最后搞突擊，向領導交“半成品”。

另一條是“急事緩辦”，不是說不著急，而是說急事來了要想清楚再辦，避免忙中出錯。要有應急的習慣。秘書工作涉及方方面面，時常會出現“百密一疏”。因此，除了制定周密的方案之外，還要隨時準備化解各種突發情況。當秘書就是要時刻站在領導看得見、找得著的地方，這樣才能做好工作。不管做什么事，都力爭想全想細想到萬一，椅子多備一個、話筒多備一個、講話稿多備一份，相機、錄音筆定時歸檔清空，等等，從而避免一些意想不到的差錯。

保持好心態

要有責任心。在領導身邊工作，是一種榮譽，也意味著責任。工作既然接了手，就不能松手，更不能輕易脫手。要本著“過手就要合格”的標準，積極協助有關單位核改材料，秉持公心商量著辦，在提高公文質量的同時，也得到了兄弟單位的理解和支持。

要有上進心。常年跟文字打交道，確實比較枯燥，時間久了，容易產生疲沓心理。怎么保持熱情呢？得有一顆上進心。我理解，自我完善、自我提高就是上進心。蘋果公司創始人喬布斯有一句名言：Stay hungry, stay foolish。有人做了一個很好的翻譯：“求知若饑，虛心若愚。”這種態度是保持工作熱情的要訣。

要有平常心。記得有一年奧運會時，很多優秀運動員都用一個說法，叫“享受”比賽。確實是這樣，頂級運動員能夠取得成功，除了刻苦努力之外，最重要的一點就是有好的心態。做秘書工作要有一輩子當綠葉的準備，要苦中作樂，處理好工作、學習、生活的關系，努力工作，健康身心，從容生活。有了這種心態，自然會把個人榮辱得失看淡，不會因為受表揚或挨批評工作就出現波動，從而甩掉包袱、持續發力。

融入好集體

要越界想問題。一個人有再大的能耐，終究只有兩只眼、一雙手，總有顧及不到的地方。在一個好的集體里，大家從來不搞本位主義，而是經常越界想問題，任務分配下來了，在干好自己分內工作的同時，考慮全局、考慮他人、相互補位，當一個“流動的補丁”，這是少犯錯的重要法寶。

要通氣多溝通。很多工作不是出在沒想到上，而是出在沒通氣上。特別是在大型會議活動的服務保障工作中，各個環節隨時都可能發生調整，如果信息不對稱，就很可能因為少說一句話而出現斷檔、脫節。因此，要經常互通情報、談心通氣，一起出主意、想辦法，避免問題的發生。

要團結干工作。2016年里約奧運會上女排小組賽第四輪，中國隊“0:3”輸給了塞爾維亞，主教練郎平在總結教訓時表示一點開花不能贏球。后來女排姑娘們吸取教訓，“多點開花”，最終打了一場翻身仗，很好地證明了團結的重要性。團結絕不是一個空洞的口號，而是實實在在的戰斗力。要干好秘書工作，必須團結起來，相互之間沒有亂七八糟的事，遇事朝著一個目標努力，這一點能起到“定海神針”的作用。

《秘書工作》雜志 作者：王曉祎