導(dǎo)讀Hello，大家好，今天跟大家分享下，我們?nèi)绾卧趀xcel中制作自動(dòng)更新的序號(hào)，不論是刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)序號(hào)都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新，效果如下圖在我制作表格的時(shí)候，如果表....

Hello，大家好，今天跟大家分享下，我們?nèi)绾卧趀xcel中制作自動(dòng)更新的序號(hào)，不論是刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)序號(hào)都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新，效果如下圖

在我制作表格的時(shí)候，如果表格中有序號(hào)，很多人都會(huì)將序號(hào)忽略掉，但是老板在審核表格的時(shí)候，非常喜歡看這種一眼就能看到的錯(cuò)誤，長(zhǎng)此以往就會(huì)給人一種工作不夠認(rèn)真仔細(xì)的印象，所以說(shuō)制作自動(dòng)更新的序號(hào)就十分必要了，他的操作也并不難，使用subtotal函數(shù)即可輕松搞定，下面就讓我們來(lái)一起操作下吧

一、subtotal函數(shù)

subtotal函數(shù)：它是一個(gè)分類匯總函數(shù)，作用是返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域的分類匯總的結(jié)果，結(jié)果可以根據(jù)參數(shù)自定選擇

第一參數(shù)：想要返回的計(jì)算類型它一共有22個(gè)計(jì)算類型，當(dāng)參數(shù)值為1-11的時(shí)候函數(shù)會(huì)計(jì)算隱藏值，當(dāng)參數(shù)值為101-111的時(shí)候函數(shù)不會(huì)計(jì)算隱藏值，具體參數(shù)類型如下圖

第二參數(shù)：relf1，第一個(gè)單元格引用區(qū)域

第三參數(shù)：relf2，第二個(gè)單元格引用區(qū)域

在這里我們可以設(shè)置255個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)區(qū)域可以是不連續(xù)的

以上就是這個(gè)函數(shù)的的作用，它的特點(diǎn)有2個(gè)，第一個(gè)：可以根據(jù)參數(shù)返回不同的計(jì)算類型，第二個(gè)：可以根據(jù)參數(shù)選擇是否要計(jì)算隱藏的數(shù)據(jù)，下面我們就來(lái)看下如何使用它構(gòu)建一個(gè)自動(dòng)更新的序號(hào)

二、構(gòu)建自動(dòng)更新的序號(hào)

在這里我們只需要在序號(hào)的第一個(gè)單元格中輸入：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后點(diǎn)擊回車向下填充即可，這樣的話我們不論是刪除數(shù)據(jù)還是隱藏?cái)?shù)據(jù)序號(hào)都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新

跟大家簡(jiǎn)單的介紹下公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

第一參數(shù)：103，103對(duì)應(yīng)的計(jì)算類型是counta函數(shù)，函數(shù)會(huì)計(jì)算非空單元格的個(gè)數(shù)，又因?yàn)樵谶@里參數(shù)值大于100，所以函數(shù)是不會(huì)計(jì)算隱藏的數(shù)據(jù)的

第二參數(shù)：$B$2:B2，在這里第一個(gè)b2是絕對(duì)引用，第二個(gè)b2是相對(duì)引用，所以當(dāng)我們向下拖動(dòng)數(shù)據(jù)的時(shí)候，第一個(gè)b2是的位置是不會(huì)變化的，第二個(gè)b2的位置是會(huì)發(fā)生變化的，當(dāng)向下拖動(dòng)一個(gè)單元格數(shù)據(jù)區(qū)域就會(huì)變?yōu)?B$2:B3，B2:B3這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)的非空單元格數(shù)是2所以函數(shù)的結(jié)果就是2，繼續(xù)向下拖動(dòng)一個(gè)單元格，數(shù)據(jù)區(qū)域會(huì)變?yōu)?B$2:B4，這個(gè)區(qū)域的非空個(gè)數(shù)是3，以此類推，我們向下拖拉數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)區(qū)域首不變尾變，這樣的話每向下拖動(dòng)一個(gè)單元格就會(huì)增加1，就能達(dá)到添加序號(hào)的效果

以上就是今天分享的方法，怎么樣？你學(xué)會(huì)了嗎？

我是excel從零到一，關(guān)注我，持續(xù)分享更多excel技巧