導讀工作中，你是否經常收到標題千奇百怪的郵件，你以為是垃圾郵件，沒有理睬。誰知道有的是重要的合作協議或供應商方案。或者內容“請看附件”，卻怎么也找不到附件在哪。....

工作中，你是否經常收到標題千奇百怪的郵件，你以為是垃圾郵件，沒有理睬。誰知道有的是重要的合作協議或供應商方案。或者內容“請看附件”，卻怎么也找不到附件在哪。

對于這樣的人，你的印象如何，心想怎么會有如此粗心的人，好感大打折扣，不靠譜。一封好的郵件，體現你的專業和敬業。

01-名稱和標題

發件人名稱、郵件標題是收件人首先看到的。名稱，使用真名，讓人一眼看出你是誰，像個性簽名、非主流昵稱，不嚴謹。標題，控制在15字以內，高度概括這封郵件內容。

02-格式

字體顏色、大小、字體盡量統一，重點內容可以加粗或下劃線，不建議使用斜體、背景圖、背景音樂。排版要分成小段、首行縮進，建議按總—分—總格式。

03-正文

開頭使用尊稱，如“尊敬的吳總”“dear tang”。每段只說一件事，段首句是整段的概括，使用短句，用100字能說明清楚的事就不用110個字。結尾對本郵件的小結，并呈上祝福語，如“祝商祺”，尤其遇到當下節假日的。

04-附件

有附件的，要在正文中說明附件名稱、數量、作用。附件不要太大，格式是對方能打開的，或多發幾個常用格式并備注，方便對方打開。附件名稱也要控制在15字內，方便PC、移動端閱讀。

05-收件人

寫郵件之前，除了想好內容，還要確定要發送、抄送、密送哪些人，要發送給多個級別人物時注意用詞用詞。回復時注意是只回復某個人還是全部回復，同時注意抄送、密送哪些人。

06-檢查

在發送前，再次仔細檢查標題、收件人、附件、稱呼、標點符號、錯別字、祝福語等，不然，會前功盡棄。

除了工作來往郵件，找工作時通過郵件投簡歷，也需要清晰的標題，如：姓名 性別 應聘崗位（ 工齡）；內容按照01/02/03樣式簡單自我介紹，重點突出符合所應聘崗位的經歷、技能；最后，說些祝福語，間接體現一個人的態度和素養，也容易給HR留下好印象。

一封郵件，看似簡單，卻蘊含著一個人的職業素養、專業、細心、用心程度。