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學(xué)會寫作的小技巧(人手必備的寫作實用寶典)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(15)

導(dǎo)讀簡歷怎么寫?婚禮通知怎么寫?辭職信怎么寫?……當(dāng)你因為某項具體的要求開始寫作時,你會不會毫無頭緒,不知道怎么寫?不用擔(dān)心,桑德拉·E·蘭姆的這本《實用寫作完....

簡歷怎么寫?

婚禮通知怎么寫?

辭職信怎么寫?

……

當(dāng)你因為某項具體的要求開始寫作時,你會不會毫無頭緒,不知道怎么寫?

不用擔(dān)心,桑德拉·E·蘭姆的這本《實用寫作完全指南》會幫助到你。這一本書就解決了71種職場與生活中的寫作需求,讓你知道如何寫作。

學(xué)會寫作的小技巧(人手必備的寫作實用寶典)(1)

作者簡介

桑德拉·E·蘭姆

是一名編輯、技術(shù)作者和專欄作家,曾在《丹佛市郵報》和《洛基山新聞》上撰寫專欄。

她成為寫作指導(dǎo)后,先后為新聞記者與作家協(xié)會和商務(wù)溝通協(xié)會等提供寫作引導(dǎo)。

著有《私人邊條》《寫出恰當(dāng)?shù)脑~》《3000個詞組:有效績效評估》等書

寫作原則

工作和生活中,無論是寫簡歷、通知、報告等,我們必須要知道寫作的原則是什么。

當(dāng)我們明白寫作原則之后,后面就是不同寫作需求的寫作格式及內(nèi)容修改。

1、明確主題信息

在你開始書寫之前,先思考你要表達(dá)的主題是什么,是通知別人來參加你的婚禮、還是向上級領(lǐng)導(dǎo)提出辭職等等,這些都是你開始書寫前的主題。

主題信息要簡單、直接,不要拖泥帶水,冗長復(fù)雜,讓別人一看就明白。可以花時間梳理你要表達(dá)的主題信息,用最簡單易懂的語言表達(dá)出來。

2、明確寫作對象

當(dāng)你梳理了主題信息時,你需要確定的就是寫作對象。

你的內(nèi)容是寫給誰看的?是一個人還是一群人?是長輩還是領(lǐng)導(dǎo)?是公開的還是私密的?這些你都必須十分明確,也是必須清楚的。

不同的對象,涉及到的稱呼、內(nèi)容、語氣都會有所差別,寫作的心情也有所不同,表達(dá)的思想也不同。

學(xué)會寫作的小技巧(人手必備的寫作實用寶典)(2)

3、明確表達(dá)內(nèi)容

有效寫作的秘訣在于:動筆之前,洞曉自己想要表達(dá)的內(nèi)容,傳達(dá)的信息。

你要清楚的是:

·我需要告訴寫作對象什么內(nèi)容

·通過這一信息,我想要達(dá)成什么目標(biāo)

·我想要寫作對象有什么樣的反應(yīng)

·在閱讀完之后,我想要他們做什么

當(dāng)你清楚了這些之后,你會進(jìn)一步審視自己的寫作動機,明確寫作表達(dá)的內(nèi)容。

寫作需求

《實用寫作完全指南》這本書里羅列了71種職場與生活中的寫作需求,而作者分成了10大板塊,分別是:

1、社交

2、找工作

3、職場交流

4、提案和報告

5、詢問與反饋

6、問題、敏感事務(wù)和解決方法

7、訂單、信用和催款

8、市場營銷、公共關(guān)系和銷售通訊

9、媒體關(guān)系、公共關(guān)系和出版

10、電子通信

這里羅列的71種寫作需求,包含了所有你在工作上、生活中所會遇到的需要寫作的情況。

從慰問、邀請、答謝到簡歷、辭職、議程等。這些大部分你都會遇到,而且需要你自己去完成寫作的,像書中其他的部分:合同、商業(yè)計劃書、正式報告、宣傳信等,可能是你不太會接觸到的內(nèi)容。

所以,我們只要學(xué)會常見的寫作需求的格式及內(nèi)容就可以,其他的情況,當(dāng)你遇到的時候,翻開這本《實用寫作完全指南》查閱就可以。

學(xué)會寫作的小技巧(人手必備的寫作實用寶典)(3)

簡歷

簡歷是每一個初入職場的人所必備的寫作技能。對于你想申請的職位,需要研究他的招聘需求,對照職位要求為自己量身定做簡歷,千萬不要忽視簡歷,一份簡歷可能就決定你是否可以獲得工作機會。

想要完成一份不錯的簡歷,可以嘗試完成以下7步

第1步:顯示個人基本信息,重點關(guān)注自己的優(yōu)點和與崗位所匹配的技能

第2步:顯示出自己最擅長的部分,并表明擅長的部分會帶來哪些結(jié)果

第3步:突出個人特點,描述符合自己的詞語

第4步:用數(shù)據(jù)、成績等突出你的成就

第5步:將個人積極向上且長期堅持的愛好表現(xiàn)出來

第6步:列出最近的三份工作或?qū)嵙?xí)內(nèi)容,突出自己表現(xiàn)不錯的部分

第7步:將自己表現(xiàn)不錯的部分與職業(yè)前景聯(lián)系上

學(xué)會寫作的小技巧(人手必備的寫作實用寶典)(4)

簡歷包含的內(nèi)容大致如下:

1、應(yīng)聘職位

2、基本信息

3、興趣愛好

4、教育背景

5、工作經(jīng)歷

6、掌握技能

7、獲獎情況

按照以上7點展開描述,內(nèi)容要言簡意賅,要突出自己的優(yōu)勢,讓別人眼前一亮。在寫簡歷的時候注意排版要簡約美觀,切勿過多繁雜重復(fù)內(nèi)容。

寫好簡歷之后,自己一定要修改。一字一句的朗讀是最有效的辦法,不要有錯別字,不要詞不達(dá)意,盡量與職位內(nèi)容相匹配。自己所寫的內(nèi)容是否經(jīng)得起面試者提問,這點往往被很多人所忽略,不要僅僅停留在文字表面,還要在心里了解自己工作或?qū)嵙?xí)的具體內(nèi)容、成績等,數(shù)據(jù)往往最直接,也是最能體現(xiàn)你結(jié)果的指標(biāo)之一。

如果有條件的話,也可以將自己完成的簡歷發(fā)給身邊專業(yè)人士看看,他們可以從專業(yè)的角度給你指導(dǎo)性意見,讓你的簡歷更完美。

如果沒有條件的話,也不要緊,勇敢地發(fā)出你的簡歷、邀約面試,在一次一次的經(jīng)驗中,根據(jù)匹配的崗位優(yōu)化簡歷,持續(xù)的、不斷的優(yōu)化簡歷,一直到被錄取。

學(xué)會寫作的小技巧(人手必備的寫作實用寶典)(5)

婚禮通知

不論是訂婚還是結(jié)婚,都是每一個人的人生大事,這個時候涉及到的婚禮通知就尤為重要。

我們要明白的是,婚禮的通知還是要表達(dá)喜慶的精神、希望別人參與慶祝的愿望。

在書寫婚禮通知之前,你需要完成所有婚禮的準(zhǔn)備,無論是婚禮日期、邀請嘉賓、婚禮地點等等,都是十分重要的,也是需要在通知中所要體現(xiàn)的。

如訂婚客人邀請函,你是選擇在家族的微信群里通知還是私發(fā)給每一個人,這時候的對象就需要很清楚。現(xiàn)在,越來越少的人會用便箋卡手寫內(nèi)容,也不再是毛筆或者鋼筆去書寫邀請通知,更多的是電子信息。雖然傳遞的載體變了,但是內(nèi)容沒有變。

學(xué)會寫作的小技巧(人手必備的寫作實用寶典)(6)

你要寫給誰,通知什么時候的訂婚宴,在什么地方等等,參考書中給出的邀請函的短句開頭,可以這樣寫:

·特麗莎和布倫登邀請你光臨他們的訂婚宴……

·我們的女兒***與***訂婚了,時間是:***,地點:***,誠邀你來參加她們的訂婚宴……

婚禮通知不需要很復(fù)雜,把簡單的事情說清楚就可以,寫完之后一定要記得朗讀然后修改,一定要反反復(fù)復(fù)地多看幾遍,不要將有錯誤的邀請函發(fā)出去,不然會很丟人的。

書中有一個婚禮邀請函的案例,我認(rèn)為寫的很規(guī)范,大家可以參考下:

喬治·福莫斯特醫(yī)生及其夫人

敬請奈杰兒·霍默斯夫婦光臨

女兒 梅羅迪·瑞尼

女婿 塞西爾·斯特朗

的婚禮

時間:2011年6月10日,星期六,下午4:30

地點:印第安納州,印第安納波利斯,第一長老會教堂

學(xué)會寫作的小技巧(人手必備的寫作實用寶典)(7)

除了簡歷與婚禮通知之外其他的寫作需求,《實用寫作完全指南》都有提及到。

它會告訴你寫什么,怎么樣寫,為什么要這樣寫。

大致寫作的整體方向、原則;小至需不需要有抬頭、信紙的選擇等細(xì)節(jié),桑德拉在書中都一一道出,讓你在真實的場景里找到如何寫實用的例文。

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