導(dǎo)讀流程是公司職員行事工作的準(zhǔn)則與規(guī)范，也是企業(yè)授權(quán)管理的核心內(nèi)容。通常來(lái)講不同的企業(yè)流程內(nèi)容有所差異，有項(xiàng)目采購(gòu)制的全過(guò)程管理，也有“采”“購(gòu)”分離的分工制，....

流程是公司職員行事工作的準(zhǔn)則與規(guī)范，也是企業(yè)授權(quán)管理的核心內(nèi)容。通常來(lái)講不同的企業(yè)流程內(nèi)容有所差異，有項(xiàng)目采購(gòu)制的全過(guò)程管理，也有“采”“購(gòu)”分離的分工制，無(wú)論哪種采購(gòu)方式，采購(gòu)員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié)：

1. 采購(gòu)計(jì)劃

根據(jù)使用部門(mén)的需求計(jì)劃，在核實(shí)過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，并與相關(guān)計(jì)劃員或其它負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)無(wú)誤，并存單保存后，做出最終的采購(gòu)計(jì)劃。

2. 詢(xún)價(jià)和還盤(pán)

此環(huán)節(jié)主要工作有以下兩大塊：

1) 發(fā)詢(xún)價(jià)函：了解好供應(yīng)商后，需讓發(fā)詢(xún)價(jià)函，讓供應(yīng)商對(duì)價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等確認(rèn)后加蓋公章回傳;

2) 議價(jià)：綜合考慮價(jià)格、交貨的及時(shí)度、付款方式等方式找出二、三家，進(jìn)一步商談，以達(dá)到最能保障公司利益的企業(yè)進(jìn)行合作

需要注意的是：要求多家供方報(bào)價(jià)單盡可能做細(xì)致，能做到細(xì)節(jié)出處最好，起到知道所采購(gòu)物品來(lái)龍去脈的效果，并利用所有途徑去驗(yàn)證，這樣后面還價(jià)也有理有據(jù)容易達(dá)到預(yù)期

3. 做采購(gòu)訂單、合同

在詢(xún)價(jià)議價(jià)完成后，接下來(lái)要做的就是做訂單了。訂單做好后要與各供應(yīng)商提供的書(shū)面報(bào)價(jià)、比價(jià)表及先前做好的采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)劃確認(rèn)單等等裝訂到一起。

接下來(lái)需要做另一個(gè)版本文件，即合同。合同版本基本是固定的，但要結(jié)合公司的要求以及與供方談判的結(jié)果以及不同的材料不同的要求而變化。

4. 跟蹤貨物

在此環(huán)節(jié)，要了解整個(gè)供應(yīng)過(guò)程是否正常，了解接貨人的聯(lián)系方式、地址，并及時(shí)通知供應(yīng)商;另一方面，供應(yīng)商發(fā)貨后，還要了解承運(yùn)人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時(shí)跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。

5. 組織倉(cāng)儲(chǔ)接貨

這個(gè)環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫(kù)管人員做好接貨準(zhǔn)備，比如要了解貨物何時(shí)到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購(gòu)對(duì)此會(huì)制訂出一個(gè)統(tǒng)一的走貨單版本，要求發(fā)貨方抄送到相關(guān)部門(mén)，采購(gòu)實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

6. 組織質(zhì)檢驗(yàn)貨

這個(gè)環(huán)節(jié)主要需要做以下具體工作：合同簽訂后及時(shí)通知檢驗(yàn)部門(mén)，讓其做好驗(yàn)收準(zhǔn)備，包括儀器、實(shí)驗(yàn)器材、試劑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(其中入廠標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)、合同標(biāo)準(zhǔn)、部分物資按供應(yīng)商企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))，以便貨到后及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收合格單。

總之，做好前期檢驗(yàn)、中期檢驗(yàn)、后期檢驗(yàn)。避免到貨才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題影響其他。

7. 貨物達(dá)到要求后倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)

產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，根據(jù)驗(yàn)收合格單，庫(kù)房開(kāi)具入庫(kù)單，采購(gòu)員需收集入庫(kù)單、檢斤單、質(zhì)檢報(bào)告單等做好付款準(zhǔn)備。主要強(qiáng)調(diào)各環(huán)節(jié)資料轉(zhuǎn)接順暢，并互通知悉。

8. 結(jié)算

付款前一定要把相關(guān)單據(jù)提前備好，以便按照合約及時(shí)付款，即“說(shuō)到哪里做到哪里”“誠(chéng)信”是相互的，對(duì)你對(duì)他都重要。

付款準(zhǔn)備的資料如下：付款申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫(kù)單、質(zhì)檢單、檢斤單、合同或訂單等。

采購(gòu)員要起到公司財(cái)務(wù)和供方之間的橋梁，適時(shí)和供方提出有利于己方的結(jié)算方式。

附圖：

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注冊(cè)職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理CPPM培訓(xùn)認(rèn)證

注冊(cè)職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理CPPM認(rèn)證項(xiàng)目是美國(guó)采購(gòu)協(xié)會(huì)（APS）為提升個(gè)人和團(tuán)體采購(gòu)技能而設(shè)的一種認(rèn)證項(xiàng)目。該項(xiàng)目致力于提高采購(gòu)技能，增加采購(gòu)知識(shí)，以達(dá)到國(guó)際采購(gòu)水平。注冊(cè)職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理CPPM認(rèn)證于2005年4月，獲得了我國(guó)國(guó)家勞動(dòng)部的認(rèn)可（注冊(cè)號(hào)為：勞引字[2005]001號(hào)）。

CPPM證書(shū)被納入國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)統(tǒng)一管理體系，是目前唯一獲得中國(guó)人力資源和社會(huì)保障部（原勞動(dòng)和社會(huì)保障部）批準(zhǔn)注冊(cè)的國(guó)際采購(gòu)職業(yè)資格證書(shū)。

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